Arahan untuk Membuat Powerpoint Bahan Seminar Rancangan APKO

Oleh Daud Amarato | Profil 

Ilustrasi - Presentasi Materi

Dalam pelaksanaan Seminar Rancangan Aksi Perubahan Kinerja Organusasi (APKO), sering kali terjadi bahwa Peserta yang bersangkutan diminta untuk segera berpindah ke slide berikut karena terkesan bertele-tele dalam penyajian Rancangan APKO tersebut. Hal ini terutama disebabkan karena Peserta menyajikan hal-hal yang dipandang tidak perlu disajikan. Dianggap tidak perlu disajikan karena tidak sesuai dengan format penilaian yang dipegang oleh penguji.

Sehubungan dengan hal di atas, hendaknya powerpoint (PPT) bahan Seminar Rancangan APKO cukup memuat hal-hal inti saja yang sesuai dengan format penilaian. Hal ini akan memudahkan peserta dalam penyajian, serta mempermudah penguji memberikan penilaian dan audiens seminar memahami apa inti pemaparan Rancangan APKO dari masing-masing peserta. Selain itu, dapat mengoptimalkan penggunaan rentang waktu presentasi diberikan kepada masing-masing Peserta PKA.

Berdasarkan hal di atas, PPT untuk bahan Seminar Rancangan APKO cukup 12 poin saja, yang terdiri dari:

1. Cover: Judul, Nama Lengkap, Jabatan, Nama Lembaga/Instansi asal peserta.

2. Tugas dan Fungsi: cukup 1 tugas/fungsi/uraian tugas yang terkait langsung dengan isu Aktual yang mejadi prioritas. 

3. Isu Aktual Prioritas: gambarkan sedikit tentang kondisi yang bermasalah, yang dihadapi saat ini, lalu copy isu prioritas dan penyebab utamanya (cukup 1 isu terpilih yang memiliki total nilai APKL tertinggi & penyebab utamanya saja).
4. Terobosan Inovasi: copy kembali judul saja, lalu jelaskan sedikit tentang inovasinya saat presentasi nanti.  
5. Tujuan Aksi Perubahan: copy paste tujuan Jangka Pendek, Menengah & Panjang dari Ran-APKO. 
6. Milestone Aksi Perubahan: copy paste tabel milestone jangka pendek, menengah dan panjang dari Ran-APKO. 
7. Stakeholder: cukup muat Tabel tentang Stakeholder. 
8. Jejaring Kerja & Pemanfaatan: cukup copy peta jejaringnya, lalu jelaskan sedikit tentang petanya saat presentasi nanti. 
9. Manajemen Resiko: copy paste tabel tentang Potensi Masalah, Risiko dan Strategi Antisipasi. Walaupun seluruh Tabel Manajemen Risiko ditampilkan dalam slide, namun saat presentasi: cukup menyampaikan potensi masalah tertentu berserta antisipasinya, yang dianggap paling mengganggu implementasi APKO ke depan. Sedangkan potensi masalah yang dapat dibaca secara langsung oleh penguji.   
10. Strategi Pengembangan Kompetensi: Agar Rancangan APKO ini dapat berjalan sesuai rencana, maka perlu dilaksanakan pengembangan kompetensi, sebagaimana terlihat pada Tabel sbb (silahkan copy paste Tabel 4.3 tentang Strategi Pengembangan Kompetensi ke ppt).  
11. Rencana Pengembangan Potensi Diri: Selain pengembangan kompetensi, Action Leader juga akan melaksanakan pengembangan potensi diri secara mandiri dan atas penugasan pimpinan. (a) Rencana pengembangan potensi diri secara mandiri, tdd: ….....   (b) Rencana pengembangan potensi diri atas penugasan pimpinan, tdd: …...... Lalu tambahkan keterangan dalam ppt, sbb: Jadwal Pengembangan Potensi Diri sudah tersedia dalam Ran-APKO.
12. Penutup: cukup buat 1 kalimat penutup. 

Usahakan agar saat presentasi: penjelasannya sambung menyambung secara logis antar poin yang satu dengan poin berikutnya.

Catatan: 

1. Tulisan PPT menggunakan font 24 atau ukuran font yang lebih besar, agar mudah terbaca saat presentasi. 
2. Setelah selesai membuat PPT, hendaknya setiap peserta berlatih untuk presentasi, agar lebih lancar saat melaksanakan presentasi pada saat Seminar Ran-APKO. 
3. Pada bagian akhir setelah sesi tanya-jawab, biasanya peserta akan diberikan kesempatan untuk menyampaikan clossing statement. Oleh karena itu, hendaknya setiap peserta menyiapkan clossing statement masing-masing.

Salam Sukses...

by Coach, Daud Amarato D.