Arahan untuk Membuat Powerpoint Bahan Seminar Rancangan APKPP

Oleh Daud Amarato | Profil

Ilustrasi - Seminar Rancangan

Powerpoint (PPT) bahan Seminar Rancangan APKPP pada PKP cukup memuat hal-hal yang inti saja agar memudahkan peserta dalam penyajian, serta memudahkan penguji dan audiens seminar memahami logika yang terbangun dalam pemaparan Rancangan APKPP dari masing-masing peserta. Selain itu, waktu yang diberikan kepada masing-masing Peserta PKP untuk presentasi, sangat terbatas.

Berdasarkan hal di atas, PPT untuk bahan Seminar Rancangan APKPP cukup 12 poin saja, yang terdiri dari:

1. Cover: Judul, Nama Lengkap, Jabatan, Nama Lembaga/Instansi

2. Uraian Tugas: cukup 1 uraian tugas yang terkait dengan isu aktual prioritas. 

3. Isu Aktual Prioritas: Contoh kalimatnya: Dalam pelaksanaan UT di atas, Isu aktual prioritas yang dihadapi saat ini adalah ......  untuk mengisi titik ini, silahkan copy Isu Aktual Terpilih dan penyebab utamanya (cukup 1 isu terpilih yang memiliki total nilai APKL tertinggi & 1 penyebab dari hasil Uji USG dengan total nilai tertinggi saja). Nanti saat presentasi silahkan cerita sedikit tentang kondisi yang bermasalah, yang dihadapi saat ini, terkait isu tersebut di atas.
4. Terobosan Inovasi: Contoh kalimatnya: Guna mengatasi isu di atas, maka perlu dilaksanakan suatu terobosan inovasi, sbb: ............ copy kembali judul saja, lalu jelaskan sedikit tentang inovasinya saat presentasi nanti.  
5. Tujuan Aksi Perubahan: langsung copy-paste tujuan Jangka Pendek, Menengah & Panjang dari Ran-APKPP. 
6. Milestone Aksi Perubahan: langsung copy-paste tabel milestone jangka pendek, menengah dan panjang dari Ran-APKPP. 
7. Stakeholder: cukup  muat Tabel tentang Stakeholder dari Ran-APKPP. 
8. Jejaring Kerja & Pemetaan Stakeholder: cukup copy paste peta jejaringnya dari Ran-APKPP. 
9. Manajemen Risiko: cukup copy paste Tabel tentang Manajemen Risiko dari Ran-APKPP. 
10. Strategi Pengembangan Kompetensi: cukup copy paste saja Tabel tentang Strategi Pengembangan Kompetensi dari Ran-APKPP. 
11. Rencana Pengembangan Potensi Diri: cukup sebut secara umum tentang: (a) rencana pengembangan potensi diri secara mandiri, tdd: ….....  (b) Rencana pengembangan potensi diri atas penugasan pimpinan, tdd: …...... Lalu tambahkan keterangan dalam ppt, sbb: Jadwal Pengembangan Potensi Diri sudah tersedia dalam Ran-APKPP.
12. Penutup: cukup buat 1 kalimat penutup. 

Usahakan agar saat presentasi: penjelasannya sambung menyambung secara logis dari satu poin ke poin berikutnya.

Catatan: 

1. Tulisan PPT menggunakan font 24 atau lebih besar, agar lebih mudah terbaca saat presentasi. 
2. Setelah selesai membuat PPT, hendaknya setiap peserta berlatih untuk presentasi, agar lebih lancar saat melaksanakan presentasi pada saat Seminar Rancangan. 
3. Pada bagian akhir setelah sesi tanya-jawab, biasanya peserta akan diberikan kesempatan untuk menyampaikan clossing statement. Oleh karena itu, hendaknya setiap peserta menyiapkan clossing statement masing-masing.

Salam Sukses...