Arahan untuk Membuat Powerpoint Bahan Seminar Laporan Hasil Implementasi Proyek Inovasi Pelayanan Publik

Oleh Daud Amarato | Profil 

Ilustrasi - Presentasi Materi

Dalam pelaksanaan Seminar Laporan Hasil Implementasi Proyek Inovasi Pelayanan Publik, sering kali terjadi bahwa Peserta Orientasi Nilai dan Etika yang bersangkutan diminta untuk segera berpindah ke slide berikut karena terkesan bertele-tele dalam penyajian laporan tersebut. Hal ini terutama disebabkan karena Peserta Orientasi menyajikan hal-hal yang dipandang tidak perlu disajikan. Dianggap tidak perlu disajikan karena tidak sesuai dengan format penilaian yang dipegang oleh penguji. 

Sehubungan dengan itu, powerpoint (PPT) untuk bahan Seminar Laporan Hasil Implementasi Proyek Inovasi Pelayanan Publik dari Peserta Orientasi, cukup memuat hal-hal yang inti saja agar memudahkan peserta dalam penyajian, serta memudahkan penguji dalam memberikan penilaian kepada masing-masing peserta (karena sudah sesuai dengan format penilaian yang ada). Selain itu, waktu yang diberikan kepada masing-masing Peserta untuk presentasi, sangat terbatas.

Bertolak dari uraian di atas, dalam PPT bahan Seminar Laporan Hasil Implementasi Proyek Inovasi Pelayanan Publik, cukup memuat 8 poin saja, yaitu:

1. Cover: Judul, Nama Lengkap, NIPPPK, dan Jabatan peserta yang bersangkutan.

2. Latar Belakang. Pada poin ini, cukup cantumkan satu uraian tugas yang terkait dengan isu terpilih (cukup 1 UT saja), selanjutnya gambarkan bagaimana situasi yang menunjukan adanya masalah terkait isu terpilih tersebut pada unit kerja peserta yang bersangkutan, sehingga perlu dioptimalkan/ditingkatkan melalui kegiatan aktualisasi. Cukup 3 - 5 Kalimat. 

3. Rumusan Masalah. Pada poin ini cukup copy rumusan masalah dari Laporan Hasil Implementasi: Bagaimana mengoptimalkan/ meningkatkan … dan seterusnya …. (Sesuaikan dengan isu yang diangkat). 

4. Tujuan dan Manfaat. Pada poin ini, copy saja Tujuan dan Manfaat secara umum dari Laporan Implementasi. 

5. Hasil yang Dicapai.  Pada poin ini ambil ringkasan dari Bab 4, yakni: apa kegiatannya, kapan dilaksanakan, sebutkan output apa yang telah diperoleh, dan sebutkan output tersebut terdapat pada lampiran berapa. Hasil ini dapat dibuat dalam bentuk Tabel yang terdiri dari 4 kolom, yaitu: Kolom 1 (Nomor); Kolom 2 (Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan: sebutkan nama kegiatan dan tanggal kapan kegiatan yang bersangkutan dilaksanakan); Kolom 3 (Bukti Output Kegiatan yang Dicapai: sebutkan output dari masing-masing tahapan pada kegiatan yang bersangkutan); Kolom 4 (Keterangan: output yang bersangkutan terdapat pada Lampiran Nomor ….). format kolomnya, sebagai berikut:

      |  No  |  Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan  |  Bukti Output Kegiatan  |  Keterangan  |

   Catatan Tambahan: saat presentasi nanti boleh tampilkan video (jika ada video) dan foto-foto kegiatan atau media yang digunakan saat aktualisasi atau hal menarik lain yang dilakukan saat aktualisasi (jika ada) agar lebih meyakinkan penguji, selain dokumen-dokumen bukti output yang sudah dilampirkan dalam laporan. 

6. Hasil Evaluasi. Cukup meringkas hasil evaluasinya, ringkas dari alinea terakhir pada 4.2, yaitu: Berdasarkan hasil perbandingan antara rata-rata nilai pre test dengan rata-rata nilai post test diperoleh hasil bahwa telah terjadi peningkatan ............. melalui penggunaan media....... dan metode ...... bagi siswa kelas ..... pada Sekolah ....... Kabupaten ....... Dimana rata-rata nilai pretest sebesar .... dan rata-rata nilai posttest sebesar .... 

7. Manfaat dan Dampak Implementasi Proyek Inovasi Pelayanan Publik. Pada poin ini tuliskan secara ringkas manfaat apa yang telah diperoleh dari pelaksanaan sejumlah kegiatan di atas, bagi siswa, guru, sekolah dan stakeholder lainnya. Manfaat di bagian ini berbeda dengan manfaat pada poin (4) di atas. Manfaat pada poin (4) bersifat umum, sedangkan manfaat pada poin (7) ini bersifat khusus terkait kegiatan yang disebutkan pada poin (5), yaitu manfaat bagi siswa, guru, sekolah dan stakeholder lainnya. Selanjutnya tuliskan secara ringkas tentang dampak implementasi proyek inovasi pelayanan publik bagi siswa, guru, sekolah dan stakeholder lainnya. Dampak dimaksud adalah hal-hal yang akan terjadi setelah siswa, guru, sekolah dan stakeholder lainnya memperoleh manfaat khusus di atas. 

8. Kesimpulan dan Saran. Pada poin ini copy paste saja atau ringkas kesimpulan dan saran yang sudah termuat dalam laporan hasil implementasi.

Catatan: 

1. Usahakan huruf yang digunakan dapat terbaca oleh Penguji dan Audiens yang hadir dalam seminar (minimal font 24). 
2. Pada saat berlangsung sesi tanya-jawab dengan penguji, diharapkan agar peserta tetap fokus pada pertanyaan untuk menghindari salah kapra.
3. Di bagian paling akhir seminar setelah tanya jawab, biasanya setiap peserta akan diberi kesempatan untuk menutup dengan closing statement. Untuk itu, setiap peserta perlu menyiapkan closing statement, berupa: ucapan terima kasih dan ungkapan komitmen tentang apa yang akan dilakukan ke depan terkait dengan Laporan Hasil Implementasi yang telah diseminarkan, yakni komitmen untuk terus mengembangkan inovasi-inovasi dalam melaksanakan tugas sebagai seorang ASN.  

Demikian arahan ini dibuat untuk dipedomani, guna mempermudah peserta Orientasi Nilai dan Etika Pemerintahan dalam menyiapkan PPT sebagai bahan seminar laporan. 

Salam Sukses…